Schluss mit E-Mail-Chaos.
Willkommen bei Milia.
Milia ist unser digitales Mandantenportal – kostenlos, sicher und direkt verbunden mit unserer Kanzlei. Kommunikation, Dokumente, Aufgaben und Signaturen – alles an einem Ort.
Der direkte Vergleich
E-Mail ist gewohnt – aber für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei längst nicht mehr zeitgemäß. Hier siehst du den Unterschied auf einen Blick.
Mit E-Mail
- Keine Verschlüsselung – E-Mails mit Steuerdaten sind ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung DSGVO-kritisch.
- Dokumente gehen unter – Anhänge verteilen sich über hunderte E-Mails, nichts ist geordnet.
- Kein Überblick – Was noch fehlt, was schon geliefert wurde – niemand weiß es auf Anhieb.
- Drucker nötig – Vollmachten und Bescheide müssen ausgedruckt, unterschrieben und zurückgeschickt werden.
- Lange Reaktionszeiten – Anfragen landen im vollen Postfach, Rückfragen dauern Tage.
- Kein zentrales Archiv – Steuerbescheide, Auswertungen, Verträge – alles verstreut.
Mit Milia
- Verschlüsselt & DSGVO-konform – Alle Daten laufen Ende-zu-Ende-verschlüsselt durch deutsche Server.
- Alles an einem Ort – Deine gesamte Steuerakte, Dokumente und Bescheide jederzeit sortiert abrufbar.
- Klare Aufgaben – Du siehst genau, was wir von dir brauchen – mit Deadline und Haken wenn erledigt.
- Digital signieren – Vollmachten und Jahresabschlüsse rechtssicher unterzeichnen – ohne Drucker.
- Direkter Chat – Kurze Fragen schnell klären, direkt mit deinem Berater – strukturiert und nachvollziehbar.
- Automatisch mit DATEV – Dokumente werden direkt in unser Kanzleisystem synchronisiert.
Dein digitales Steuer-Cockpit
Von der sicheren Nachricht bis zur rechtsgültigen Signatur – Milia vereint alles, was du für die Zusammenarbeit mit uns brauchst.
Sicherer Chat
Direkte Kommunikation mit unserer Kanzlei – verschlüsselt, DSGVO-konform und ohne Telefon-Warteschlange. Kurze Fragen schnell klären.
Digitale Steuerakte
Steuerbescheide, Auswertungen und alle Dokumente aus der Kanzlei – direkt mit DATEV synchronisiert und jederzeit für dich abrufbar.
Aufgaben & To-dos
Wir stellen dir gezielt Aufgaben mit Fälligkeit und Checkliste. Du siehst genau was noch offen ist – und hakst es direkt ab wenn erledigt.
Belege scannen & hochladen
Kassenbon per Smartphone abfotografieren, Rechnung als PDF hochladen – Belege landen direkt in der Kanzlei. Kein Postweg, kein Papierchaos.
Digital signieren
Vollmachten, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen rechtsgültig digital unterschreiben – auch mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES).
Push-Benachrichtigungen
Wenn ein neues Dokument für dich bereitliegt, eine Aufgabe fällig wird oder eine Nachricht eintrifft – du bekommst sofort eine Benachrichtigung.
Mehrere Firmen – ein Login
Du betreibst mehrere Unternehmen? Kein Problem – alle Mandate unter einem Login verwalten, einfach umschalten, kein extra Account.
App & Browser
Milia funktioniert als App auf dem Smartphone und im Browser am PC – ohne Installation, auf jedem Gerät, überall.
DSGVO & Datensicherheit
Deine Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, verschlüsselt übertragen und entsprechen vollständig der DSGVO – keine Kompromisse.
Du kannst auch selbst Anfragen stellen
Milia ist keine Einbahnstraße. Du hast eine Frage zu deinem Steuerbescheid? Brauchst eine Auswertung? Willst etwas klären? Stell einfach selbst eine Anfrage direkt im Portal – strukturiert, nachvollziehbar, ohne Telefonwarteschleife.
- Anfragen direkt mit Dokumenten und Anhängen verknüpfen
- Du siehst wann wir die Anfrage bearbeiten und was der Status ist
- Alles bleibt gespeichert – kein Suchen mehr in alten E-Mails
Du entscheidest wer Zugriff hat
Buchhalter, Mitgesellschafter oder Bürohilfe – du kannst weitere Personen zu deinem Milia-Zugang einladen und genau festlegen welche Rechte sie haben. So hat dein Team Zugriff, ohne dass du alles selbst erledigen musst.
- Weitere Benutzer kostenlos einladen – z.B. Buchhalter oder Mitarbeiter
- Rechte individuell einschränken – nicht jeder muss alles sehen
- Verantwortlichkeiten zuweisen – wer ist für welches Thema zuständig
In drei Schritten loslegen
Wir kümmern uns um die Einrichtung – du musst nur loslegen.
Zugang anfragen
Klick auf "Zugang anfragen" oder ruf uns kurz an. Wir richten deinen persönlichen Milia-Zugang ein – kostenlos, ohne Aufwand für dich.
Einladung annehmen
Du bekommst eine Einladung per E-Mail, registrierst dich in wenigen Minuten und hast sofort Zugriff auf deine digitale Steuerakte.
Einfach loslegen
Dokumente hochladen, Aufgaben erledigen, mit uns chatten – alles aus dem Browser oder der App, auf jedem Gerät, wann du willst.
Du fragst, wir antworten.
Noch unsicher ob Milia das Richtige für dich ist? Hier sind die häufigsten Fragen unserer Mandanten.
Kostet Milia für mich etwas?
Nein – Milia ist für alle unsere Mandanten vollständig kostenlos. Die Kosten trägt die Kanzlei. Du brauchst nichts zu bezahlen, nichts herunterzuladen und nichts zu installieren.
Ist Milia sicher? Was ist mit meinen Steuerdaten?
Ja – Milia ist deutlich sicherer als E-Mail. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Das System ist vollständig DSGVO-konform. Eine unverschlüsselte E-Mail mit Steuerdaten ist dagegen rechtlich problematisch.
Muss ich eine App installieren?
Nein – Milia funktioniert direkt im Browser auf jedem Gerät. Es gibt aber auch eine App für iOS und Android, die du optional installieren kannst – besonders praktisch zum schnellen Fotografieren von Belegen.
Kann ich Milia auch für mehrere Firmen nutzen?
Ja – unter einem einzigen Login kannst du mehrere Mandate bzw. Unternehmen verwalten. Du kannst außerdem weitere Personen hinzufügen, z.B. deinen Buchhalter oder Mitgesellschafter.
Wie komme ich an meinen Zugang?
Klick einfach auf "Zugang anfragen" – wir richten deinen Zugang ein und schicken dir eine Einladung per E-Mail. Das dauert in der Regel nur wenige Stunden. Alternativ ruf uns an: 07307 94830.
Bereit für die digitale Steuerakte?
Milia ist kostenlos für alle unsere Mandanten. Frag uns einfach nach deinem Zugang – wir richten alles für dich ein.