Prozessberatung

DEIN Partner für Steuerberatung

Wenn IT und Steuern eine Sprache sprechen

Wir optimieren deine Prozesse, verbinden deine Systeme und sichern deine Daten. Damit aus Verwaltung echter Workflow wird.

Digitalisierung ist kein Selbstzweck – sie muss funktionieren. Viele Unternehmen verlieren wertvolle Zeit durch Medienbrüche, manuelles Abtippen und unklare Abläufe. In der Wahler Steuerberatungsgesellschaft mbH verbinden wir steuerliches Fachwissen mit tiefem technischem Know-how. Wir sorgen dafür, dass deine Daten fließen und du rechtlich auf der sicheren Seite bist.

Verfahrensdokumentation

Für das Finanzamt ist sie mittlerweile Pflicht, für viele Unternehmer ein Buch mit sieben Siegeln. Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Belege und Daten in deinem Unternehmen verarbeitet und archiviert werden. Ohne sie drohen bei einer Prüfung teure Hinzuschätzungen.

  • GoBD-konforme Sicherheit: Wir erstellen eine Dokumentation, die den strengen Anforderungen der Finanzverwaltung standhält (GoBD). So bist du bei einer Betriebsprüfung vor bösen Überraschungen geschützt.
  • Prozess-Inventur: Wir nutzen die Erstellung nicht nur als Pflichtübung, sondern als Chance: Wir durchleuchten deine aktuellen Abläufe, decken Schwachstellen auf und definieren klare Zuständigkeiten.
  • Laufende Aktualisierung: Prozesse ändern sich, Software ändert sich. Wir sorgen dafür, dass deine Dokumentation lebt und aktuell bleibt, statt im Schrank zu verstauben.

Schnittstellenberatung

Dein Webshop, dein Warenwirtschaftssystem und deine Bank sollten keine isolierten Inseln sein. Wir bauen die Brücken, damit Daten automatisch und fehlerfrei in die Buchhaltung fließen. Schluss mit „Excel-Export und manuellem Import“.

  • Anbindung von Vorsystemen: Egal ob Shopify, Amazon, JTL, Lexware oder spezielle Branchensoftware: Wir prüfen, wie wir deine Systeme am besten an DATEV anbinden.
  • Datencheck & Mapping: Wir stellen sicher, dass Steuerschlüssel und Kontierungen beim Import korrekt zugeordnet werden. So vermeiden wir Fehler, die später mühsam korrigiert werden müssten.
  • Automatisierung von Zahlungsabgleichen: Gerade im E-Commerce mit tausenden Transaktionen (PayPal, Stripe, Klarna) ist ein manueller Abgleich unmöglich. Wir richten automatisierte Lösungen ein, die Zahlungen und Rechnungen blitzschnell matchen.

Digitalisierungsberatung

Du willst weg vom Papier, weißt aber nicht genau, wo du anfangen sollst? Oder du hast schon digitale Tools, aber sie greifen nicht richtig ineinander? Wir begleiten dich auf dem Weg zum papierlosen Büro.

  • Status-Quo-Analyse: Wir schauen uns deine Hard- und Software-Landschaft an. Wo wird noch gedruckt? Wo werden Daten doppelt erfasst? Wo hakt es im Workflow?
  • Tool-Auswahl & Einrichtung: Wir empfehlen dir nicht irgendeine Software, sondern die Lösung, die zu deinem Unternehmen passt. Wir helfen bei der Einrichtung von DATEV Unternehmen online und passenden Zusatz-Tools.
  • Mitarbeiter-Onboarding: Die beste Software nützt nichts, wenn sie niemand bedient. Wir helfen dir und deinem Team, die neuen digitalen Prozesse zu verstehen und sicher anzuwenden.
  • IT-Affinität: Da Technik für uns Leidenschaft ist, sprechen wir die Sprache deiner IT-Dienstleister oder Inhouse-Admins. Wir klären technische Anforderungen direkt, damit du dich nicht damit herumschlagen musst.

Schluss mit manueller Datenarbeit. Lass uns deine Systeme verbinden und deine Prozesse rechtssicher machen. Buche jetzt deinen Tech-Check.

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