Umgang mit dem Corona Virus

Liebe Mandantinnen und Mandanten,

die aktuelle Lage erfordert es leider, dass wir uns alle mit dem Thema Gesundheit und Pandemie auseinandersetzen. So haben wir uns in der Kanzlei auch Gedanken gemacht, wie wir dieses Thema umsetzen können und werden.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und selbstverständlich auch die Gesundheit unserer Mandantinnen und Mandanten liegt uns sehr am Herzen. Daher haben wir verschiedene Möglichkeiten ergriffen und umgesetzt um mit der Situation best möglich umgehen zu können.

Stand / Aktualisiert am: 30. März 2020 - 8:00 Uhr

Reduzierung unserer Öffnungszeiten

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Daher haben wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit angeboten auf mobile Arbeitsplätze zu Hause auszuweichen. Gerade auch für Mitarbeitern mit Kindern ist es schwer sich zu koordinieren da ja Schulen und Kindergärten geschlossen haben.

Als verantwortungsvoller Arbeitgeber reagieren wir selbstverständlich auch darauf. Daher bitten wir Sie um Verständnis, dass wir aufgrund dieser Maßnahmen auch die Öffnungszeiten in den Wochen vom 23. März bis 19. April reduzieren werden. Wir sind in dieser Zeit für Sie von Montag bis Donnerstag Vormittags von 09.00 Uhr bis 12.00 Uhr persönlich da um Unterlagen entgegen nehmen zu können.

Ansonsten sind wir gerne zu den normalen Kanzleizeiten für Sie telefonisch verfügbar. Hinterlassen Sie in unserem Backoffice einen Rückrufwunsch oder schreiben zu uns eine Email mit Rückrufwunsch und wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Anpassungen durch die aktuelle Situation

Keine Hand geben

Der erste Schritt ist es, dass wir uns dazu entschieden haben generell in der Kanzlei auf das "Hände schütteln" zu verzichten. Die Hygiene der Hände ist elementar um eine Ausbreitung des Virus zu verlangsamen / zu unterbinden. Daher sehen Sie es uns bitte nach wenn wir Ihnen zukünftig nicht mehr die Hand geben.

Unterlagen abgeben "leicht gemacht"

Wir haben unseren Briefkasten durch eine Paketbox "Frabox" ersetzt. Dadurch können Sie ab sofort auch Ordner und größere Briefumschläge sowie Päckchen jederzeit abgeben. Ein Zutritt zur Kanzlei ist damit nicht mehr nötig. Diese Box ist gegen Diebstahl gesichert und wird regelmäßig geleert. Mehr dazu finden Sie hier!

Geänderte Öffnungszeiten in KW 13 bis KW 16

In der KW 13 bis KW 16 (23. März bis 19. April) haben wir geänderte Öffnungszeiten für unsere Kanzlei. Wir sind vor Ort Montag bis Donnerstag von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr in einer Notbesetzung da. In dieser Zeit stehen wir Ihnen persönlich zur Verfügung um Ihre Unterlagen entgegen nehmen zu können.

Keine vor Ort Besprechungen bis zum 19. April 2020

Wir setzen alle Besprechungen bis zum 19. April 2020 bei uns in der Kanzlei aus. Gerne können Sie einen Ersatztermin im April 2020 vereinbaren oder auf die Möglichkeit der Online Besprechung via Microsoft Teams zurückgreifen. Sollten Sie Fragen dazu haben dürfen Sie sich gerne an unsere Kanzlei wenden.

Mobile Arbeitsplätze für unsere Mitarbeiter

Wir haben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit geschaffen vollständig unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen von zu Hause aus arbeiten zu können. Gerade für Mitarbeitern mit schulpflichtigen Kindern ist es ohne Heimarbeitsplatz eine enorme Belastung die wir versuchen so gut es geht abzumildern.

Online Besprechung

Wir haben die technischen Voraussetzungen geschaffen um Besprechungen auch online abhalten zu können. Wir verwenden hierzu Microsoft Teams. Hier haben wir die Möglichkeit alle Arten von Besprechungen durchzuführen als wären Sie direkt bei uns vor Ort. Wenn Sie Interesse daran haben sprechen Sie uns gerne darauf an.

Mandantenveranstaltung am 18.03.2020 - A B G E S A G T -

Der Coronavirus hat uns leider dazu veranlasst, die Mandantenveranstaltung "Digitalisierung" am 18. März 2020 abzusagen. Über einen neuen geplanten Ausweichtermin informieren wir Sie noch gesondert.